博主按：这是博主多年前去一家顾问单位的即席讲座记录。

业务员谈好业务好后，就要签订合同。签合同时，要注意：

1.合同的版本尽量由本方提供

每个公司提供的合同版本，都是有利本方的。如果对方要修改，一般也只是修改部分内容。因此谁出版本，对谁有利。

对于付款条款。公司作为销售者的时候，要争取款到发货，公司作为购买者的时候，要争取货到付款。这个签合同的能力，主要是市场的供需关系决定的，市场在谁的手上，谁就会提出强势条款，但也是与业务员个人法律能力相关的，业务员要尽力提出有利本方条款。

对于质量条款。要注意验货的时间、地点、方法和质保期。对于大订单，尽量要求对方派人到工厂里来进行检验，以便随时改进。验货合格后，要对方书面确认。

2.合同要盖章，要签订的人签字，并保留好原件

合同书盖上公章或合同章，就代表公司认可了，合同就生效了。董事长或总经理个人签名也可以代表公司。其他业务员的签名，如果不加盖公章，是不能代表公司的。在司法实践中，法院主要是认公章的。因此，合同上务必加盖公章或合同章，并要签订合同的代表签字。

现在合同订立的形式很多，譬如传真、电子邮件，但有条件的还是要原件，便于说明事实，没有原件的容易被删改。原件要保存好，千万不要把2份原件都放在对方处。有一个例子，签合同时，甲方把2份原件都盖好，送给乙方去盖章。结果，乙方把2份原件都扣下了，而且单方面加上了有利于乙方的条款。这样的事情，打起官司来，对甲方是相当不利的。

3.送货单上，一定要对方签字或者盖章确认

工厂送货后，要对方在送货单上签字或盖章，代表货收到了。有时候，收货的人和签合同的人不是同一个人，这就要在合同中列明收货人。

4.签订、履行合同的时候，要进行调查和跟踪

签合同之前，要初步了解对方的经济实力，可以要求看对方的营业执照，根据对方的注册资本给予一定的授信额度。如果对方不出示营业执照，可以上对方当地的工商网或工商所查询。

履行合同的时候，要经常沟通联系，一旦出现延期付款或不付款等情况，要追查原因，并立即采取暂缓发货，要求提供担保等措施。必要的时候，要去对方实地查看。

5.签订、履行合同中要及时制作和保存证据

一旦有合同纠纷，上法院打官司，首先需要的就是证据。因此：

（1）对于合同、来往函件（包括传真，电子邮件）等重要文件资料，要完整地归档保存。

（2）履行合同发生问题时，要及时交涉。电话交涉的要留个电话记录，书面交涉的留下文件，尤其是对方传过来的回函等文件，是以后处理纠纷的重要证据。

6.业务部门要和其他部门配合，定期对账

业务员签订合同后，要和生产、质量部门配合，随时解决交货期及质量问题。要和财务部门配合，及时对账，定期发出对账单，与对方确认，以及做好相关的发票开具和收取工作。

总之，一个好业务员，要懂市场和产品，同时要具备一定的法律知识，才能在做业务的时候，保护好自己的合法权益。