合同是生活中最常见的法律文书,很重要。李嘉诚说过,合同若非律师过目后,是不会签订的。大多数企业有自己的法律顾问或者法务人员,来起草、审查、修改合同。小企业或个人,则考虑费用等因素,一般没有法律顾问,以致在合同签订或履行上吃亏,故需了解一下合同的知识。
合同是对想法的固定,一般分为五大部分,当事人、背景介绍、权利义务、违约责任、通则。
第一、 当事人,即合同签约主体。名称要写完整,常见的缩略为甲方、乙方,也可以直呼其名。
第二、 合同的签约背景介绍,即“鉴于条款”(包括定义条款)。这个一定要写,否则合同只有当事人两方才看得懂,第三人看了合同,会觉得莫名其妙,不能很快准确理解条款的意义。鉴于条款是概况合同全景,譬如写“鉴于,甲方实际出资成立公司,是隐名股东,乙方没有出资,是名义股东,故约定权利义务如下”。一句话就把整个合同的主题说清楚了。有经验的,还可以把主题写在合同的抬头上,譬如“股权代持合同”,而不是笼统的“合同”或“协议”二字。
第三、 权利义务。就是写甲方要乙方做什么,乙方要甲方做什么。这里最重要的注意合同的可操作性,尤其是履行顺序要清晰,避免扯皮。譬如款项支付,可以浓缩为货到付款、或款到发货,或先支付定金,再发货,然后支付尾款。每一个环节务必做到可以实际操作。
第四、 违约责任。就是任何一方违反合同条款,要承担违约责任,给予制约。由于民法典合同篇已经笼统规定,违约方须赔偿守约方实际损失。所以,违约责任,不需面面俱到,只要点出大概率可能违反的条款就行。合同上违约责任太多太重,肯定会影响签约率的,并不高明。
第五、 合同通则,常见术语是“本合同一式两份,双方签字或盖章后生效,各执一份”,以及约定合同管辖、通知等,也可以写上特别约定条款,譬如租赁厂房时碰到拆迁的利益分配。
合同是写上做得到的东西,做不到的不要写,简而周全、疏而不漏。重大的规则要制定好,履行期间出现问题则善意去解决。好合同,都是法律与业务结合,精确推进业务,出现问题后即时处置。如果没有结合具体业务,合同只是空谈。写好合同的基础是娴熟行业行情,再通过法律文字表达出来。
市面上的合同,整体水平不高,表现在:无用的内容太多,不需写的也写上;利益太最大化,合同权利一边倒,让对方不敢签这样的合同;形式上,合同条款密密麻麻,违约责任到处都是,生意没谈先追究责任;玩游戏规则,文字晦涩,暗藏玄机。良好的合同,就好像是好朋友谈事情,条款是清楚的,意思是简明扼要的,履行有顺序,重要的违约有制裁,文字是看得懂的、明确的、可接受的。
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