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好书,给人当头一棒的感觉,布莱恩·A·加纳的这本《浅显易懂的法律写作》(Legal Writing in Plain English )就是。作家是法律名家,著有加纳法律词典、胜诉简报、合同起草与编辑指南、法律文本解释等。

本书内容,主要是40条法律文书写作的规则。如下。

构思你的想法 1. 有话要说,并仔细思考  2. 为了最大限度地提高效率,规划你的写作项目。尝试非线性提纲  3. 按照逻辑顺序排列你的材料。陈述事实时,请按时间顺序排列。将相关材料放在一起  4. 将文档分成几部分,并根据需要将每部分再细分。每部分和每小节都应使用信息丰富的标题。

句子结构 5. 省略不必要的词语  6. 保持句子平均长度在 20 个单词左右 7. 将主语、动词和宾语放在一起 8. 优先使用主动语态而不是被动语态  9. 使用平行措辞表达平行的想法  10. 避免使用多重否定 11. 强调地结束句子

选择你的措辞  12. 学会厌恶简化的术语  13. 使用强有力、精确的动词。尽量少用 is、are、was 和 were

14. 尽可能将带-ion 的单词变成动词  15. 简化冗长的短语。 16. 避免使用双连音和三连音  17. 称呼个人和公司名称  18. 不要习惯性地使用括号内的缩写名称。只有在真正需要时才使用它们  19. 避免使用新奇的缩写 让你写的一切都可读 21. 规划好三个部分:开头、中间和结尾  22. 利用“深度问题”在第一页就透露真相 23. 总结。不要过于具体 24. 用主题句引出每一段 25. 段落之间的桥梁 26. 段落的长度要有所变化,但一般要保持简短  27. 沿途提供路标  28. 将引文移至脚注,使文本更加简洁  29. 巧妙地将引言融入你的叙述中 30. 直率地应对反驳

31. 为普通读者起草,而不是为将来可能审查该文件的虚构法官起草 32. 按重要性降序排列条款 33. 尽量减少定义。如果你有多个定义,就把它们放在最后,而不是放在开头。34. 将列举的内容分解成平行的条款。将每个子部分的列表放在句末——切勿放在句首或句中。删除所有格  36. 不要使用附文  37. 替换出现的位置的 and/or  38. 优先使用单数而不是复数  39. 尽量用数字而不是单词来表示数量。避免使用重复的单词和数字 40 如果您不理解某项表格条款,或者不明白为什么应该将其包含在您的文件中,请努力尝试理解。如果您仍然无法理解,请删除。

上面的规则,一目了然,无须解释。挑几个有意思的条款说明。

第23条“总结,不要过于具体”是指技术性处理细节表达,譬如法律文书中的连续具体日期“某年某月某日”,每次写在文书中,会造成文气中断,影响阅读。判决书就是这种毛病,没人喜欢读。必要时,可以把具体时间改为相对的时间,譬如次日、N周后等,能让文字整体清晰。

第31条,一再强调,法律文书尤其合同,要用熟悉的文字书写,不要过多专业术语。普通文字,便于了解,不会误解,起到预防的前端管理作用,等到纠纷出现,法官来阅读,已是后端管理,概率不大。反之,如果专业术语太多,就如药品说明书,字小又密密麻麻,专业术语也人懂,造成没人看,理解也有歧义。说明书起不到说明作用,更好像是文字游戏,在推卸药商的责任。

第40条 合同或诉状中,经常有一些格式化,看上去很重要,但意思却晦涩不解的条款。尤其是海外传来的合同,或因翻译问题,或因起草人自己也没弄清,或本无必要,或是以讹传讹,总是有莫名其妙的条款。如果读不懂,那就删去干净。作者能敏锐注意到这个问题,足见其对法律实务的深度了解。


 

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丁金坤

丁金坤

5004篇文章 1小时前更新

上海律师。浙江建德人。士之读书治学,盖将以脱心志于俗谛之桎梏,真理因得以发扬。负笈浙江林学院、华东政法学院。曾就职政府、法院,后做律师。本博客期以持平之论,匡法之得失。业务专于刑事辩护、海事海商、知识产权、涉外诉讼仲裁等。  Email: lawlaw202@outlook.com

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