N 年前，读网上流传的《美国资深律师经验：如何撰写发给非专业人士的律师函》、《美国资深律师经验：写好合同的五十招》，大有斩获。也注意到，文章末尾“最后的忠吿 if these 50 tips don"t keep your contracts out of court， try mastering strunk & white"s elements of style*. i hear it"s real handy in appellate work.如果这50招都不能让你起草的合同免於诉讼，那你就去掌握斯特伦克与怀特先生的《风格的要素》吧，我听説它对应付上诉非常有帮助。”

N年后，仔细读了《风格的要素》（版本很多，已经第五版）。该书又翻译为《英文写作指南》或《英文写作圣经》，是斯特伦克教授与怀特的合作的论述英文写作的书。斯特伦克是康奈尔大学教英语的老师，怀特是其学生。斯特伦克在该书中提出语法、文法22条，而怀特写的《文体要义》提出文法21条，总计43条。绝大多数实用，虽然针对英语，也可适用汉语写作。他们总的写作规则是：逻辑清晰（重点突出）、语言简洁（没有歧义）。

读完这本书，再回首美国律师的撰写函，就发现是大巫见小巫了。在现实生活中，没有律师去记那么的文法，43条也记不住的，何况律师函中写作只是手段，目的是交涉。读完以上书后，笔者总结了写律师函的6条规则。

这6条，3条是法律规则：1 留有余地 律师函根据委托人提供的证据与陈述作出，未见对方证据，并不全面、在陈述事实与法律时，叙事策略上给对方留有余地，避免因武断，被反控侵权。2 诉求清晰 譬如发函目的是要求对方支付货款，则写清金额、利息以及支付的指定期间等。3 最重要的是给出解决方案，可以多给几个方案，让对方商量选择。法律威胁可以提，不必展开，让对方太不悦。

3条是文法规则：1 结构上，分块陈述。委托经过，事实陈述，法律适用，解决方案，法律后果。首句标其目，卒章显其志，2 用词中性、理性，忌情绪化。名人八卦等声明，涉及感情，不宜发函代为发声。3表达上 逻辑清晰，语言简洁。律师函是委托人的单方陈述事件版本，本方逻辑自洽，自圆其说即可。又律师函基本上是一次性产品，贵简不贵繁。